Polityka prywatności

INFORMACJE OGÓLNE

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest określenie zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych, a także przekazanie informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej https://thesea.pl/ (dalej: „Strona”, „Serwis”), w tym stosowaniem na stronie internetowej plików cookies – dalej: „Polityka”.

Niniejsza Polityka stanowi realizację przez Administratora obowiązków wynikających z art. 12 i 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”.

DEFINICJE

Administrator – Minde Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (adres: Chwaliszewo 70/2, 61-104 Poznań), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000636073, NIP: 6711822142 oraz REGON: 36535486700000.

Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Polityka – niniejszy dokument zamieszczony pod adresem Strony internetowej Administratora, zawierający informacje wskazujące Użytkownikowi zakres i sposób przetwarzania jego danych osobowych, sposób przechowywania, zabezpieczania i wykorzystania danych, możliwości i zakres wykorzystywania przez Użytkownika danych, informacji i materiałów prezentowanych na Stronie.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

Strona lub Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://thesea.pl/.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z formularza kontaktowego.

PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Dane osobowe Użytkownika są zbierane i wykorzystywane jedynie za jego zgodą. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje, w których nie jest możliwe wcześniejsze wyrażenie zgody, a przetwarzanie danych jest dopuszczalne ustawowo.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Udostępnianie użytkownikom Serwisu treści gromadzonych na Stronie internetowej, umożliwienie Państwu korzystania ze wszystkich funkcjonalności Serwisu;	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Kontakt z Administratorem, w szczególności udzielenie odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie, przesłaną przez Państwa wiadomość, pozostawioną prośbę o kontakt, w tym poprzez pozostawienie wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie, niezwiązanych z usługami świadczonymi przez Administratora lub zawartą z Państwem umową – prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest odpowiadanie na zapytania, kierowanie zapytań, jak również dbanie o jakość współpracy z osobami zainteresowanymi;	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Spełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności sprawozdawczych, księgowych i archiwizacyjnych;	art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Prowadzenie marketingu bezpośredniego Administratora lub podmiotów z Administratorem powiązanych, w zakresie i formach, na jakie wyrazili Państwo zgodę – prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest możliwość rzeczywistego korzystania z odrębnie udzielonych przez Państwa zgód na marketing bezpośredni;	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Udzielenie dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail;	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Obsługa licznika odwiedzin Strony i cele statystyczne, w szczególności analizowanie sposobu korzystania z Serwisu – prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora jest zapewnienie możliwości efektywnego rozwoju portalu oraz ulepszania jego funkcjonalności, stabilności oraz szybkości działania;	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Ustalenie, dochodzenie roszczeń przez Administratora i obrona Administratora przed roszczeniami.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Dane osobowe przekazują Państwo dobrowolnie, lecz ich nieprzekazanie uniemożliwi Administratorowi realizację celów wskazanych powyżej.

MARKETING I NARZĘDZIA ANALITYCZNE

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:

• wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego preferencji (reklama kontekstowa);
• wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom (reklama behawioralna);
• kierowaniu powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe (marketing bezpośredni drogą mailową i telefoniczną).

a. Narzędzia analityczne i marketingowe (GTM, GA4, Meta Pixel)

Administrator wykorzystuje w Serwisie narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak Google Tag Manager (GTM), Google Analytics 4 (GA4) oraz Meta Pixel. Dane zbierane za pomocą tych narzędzi są wykorzystywane do pomiaru efektywności kampanii marketingowych, analizy ruchu na stronie, a także w celach statystycznych, analitycznych i optymalizacyjnych. Dane te są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu optymalizacji Serwisu i prowadzenia skutecznego marketingu.

PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

Administrator korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, personalizacji treści, dostosowania reklam oraz analizy ruchu na stronie. Pliki cookies są przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i mogą być wykorzystywane przez podmioty trzecie, w szczególności przez dostawców usług analitycznych i marketingowych, z którymi Administrator współpracuje. Szczegółowe informacje na temat plików cookies i możliwości zarządzania nimi znajdują się w naszej Polityce Cookies, dostępnej na Stronie Administratora.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny na realizację celów wskazanych punktach poprzedzających, przy uwzględnieniu zasady maksymalnego możliwego ograniczania zakresu przetwarzanych danych, przy czym:

• dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa;
• dane osobowe przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora będą przechowywane do czasu istnienia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
• dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
  • obsługi klientów/kontrahentów (np. obsługi reklamacji);
  • zabezpieczenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z zawartych umów;
  • wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
• dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody będą przechowywane przez Administratora do czasu jej wycofania;
• po wycofaniu zgody dane mogą być przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń.

Okres przechowywania danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

Użytkownikowi na gruncie RODO przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do treści danych osobowych – zgodnie z artykułem 15 RODO.
• Prawo do żądania sprostowania danych osobowych – zgodnie z artykułem 16 RODO.
• Prawo do usunięcia danych – zgodnie z artykułem 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – zgodnie z artykułem 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – zgodnie z artykułem 20 RODO.
• Prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych – zgodnie z artykułem 21 RODO.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Prezesa UODO email: kancelaria@uodo.gov.pl.

W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. W celu realizacji przysługujących praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem email: biuro@minde.com.pl.

ODBIORCY DANYCH

W związku z realizacją usług dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze, prawne, techniczne, a także podmiotom świadczącym usługi marketingowe. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Administrator działa zawsze w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony, m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o odpowiednie decyzje Komisji Europejskiej, zapewniające adekwatny poziom ochrony danych, m.in. Decyzję Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 roku stwierdzają adekwatność ochrony w odniesieniu do ram ochrony danych UE-USA (The EU-U.S. Data Privacy Framework – EU-U.S. DPF).

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Ponadto Administrator dokłada szczególnej staranności, żeby informacje osobowe były:

• poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,
• uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
• adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe w stosunku do celów ich przetwarzania,
• dokładne i aktualne,
• nie przechowywane dłużej niż to niezbędne,
• bezpiecznie przechowywane.

DANE KONTAKTOWE

Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres mailowy biuro@minde.com.pl lub poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej, lub listownie na adres siedziby Administratora: Minde Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Chwaliszewo 70/2, 61-104 Poznań.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji i zmiany niniejszej Polityki poprzez publikację nowej wersji na swojej Stronie internetowej.
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 02.10.2025r.